Які стовпці включити в електронну таблицю

Ефективна фінансова віддача потребує чотирьох суттєвих колонок: дата, концепція, вхід і вихід Ці чотири структури дозволяють чітко і швидко фіксувати кожен рух грошей, без зайвих ускладнень, від яких в кінцевому підсумку відмовляються в середині місяця.

Багато людей додають колонки, які вони ніколи не використовують і що робить щоденний контроль нудним Простота - ваш союзник: чим більш пряма електронна таблиця, тим більша ймовірність того, що ви будете оновлювати її протягом року і отримувати конкретні результати у своїх особистих фінансах.

Дата і концепція: основа запису

Стовпець дати повинен містити день, місяць і рік, щоб точно визначити, коли відбувся кожен перехі Потім ці дані допоможуть вам виявити моделі витрат, які повторюються в певний час місяця.

Концепція коротко описує, про що цей рух: оплата послуг, зарплата, придбання харчі Чіткий опис означає, що потім можна без плутанини проаналізувати, на що ви дійсно витрачаєте свої гроші місяць за місяцем.

Доходи та витрати в окремих колонках

Розділення доходів і витрат на дві різні колонки полегшує перегляд вашого фінансового баланс и побачите з першого погляду, скільки йде і скільки виходить, без необхідності робити розумові розрахунки кожного разу, коли ви звертаєтеся до електронної таблиці.

Ця проста структура дозволяє швидко визначити, якщо ви витрачаєте більше, ніж заробляєт кінці кожного місяця ви будете додавати обидва стовпці, і різниця покаже вам, якщо ви просунулися або регресували у ваших особистих фінансах.

Додаткова колонка накопиченого балансу

Накопичений баланс показує, скільки грошей у вас залишилося після кожного зафіксованого переїзду Це не є обов'язковим, але допомагає людям, яким потрібно переглянути їх фактичну доступність грошей в будь-який час місяця, не чекаючи закриття.

Ця колонка набуває особливої цінності, якщо ви керуєте обмеженим бюджетом або погашаєте бор Бачити, як баланс розвивається день за днем, мотивує вас подбати про кожен витрата і попереджає, коли ви наближаєтеся до ліміту до кінця місяця.

Завдяки цій структурі, складеній разом, природним наступним кроком є перетворення електронної таблиці на щоденну звичку, яка дійсно працює.

Запис доходів і витрат щодня

Щоденний запис перетворює електронну таблицю простого документа в живий інструмент, який відображає вашу фінансову реальніст апис кожного руху, коли він відбувається, дозволяє уникнути забудькуватості, яка згодом спотворює ваш аналіз і заважає вам приймати правильні рішення за допомогою ваших грошей.

Послідовність важливіша за досконаліст ростий щоденний запис, який зберігається протягом трьох місяців, дасть вам більше ясності щодо ваших фінансів, ніж складна електронна таблиця, від якої ви відмовляєтеся на другому тижні, оскільки її надзвичайно важко або складно підтримувати.

Виберіть час доби для запису

Багато людей вважають корисним витратити п'ять хвилин перед сном, щоб скинути всі рухи дн е нічна звичка закриває день з фінансовою ясністю і запобігає забуттю невеликих витрат, поки вони не стануть непомітними у вашому місячному бюджеті.

Інший ефективний варіант - реєструватися відразу після кожної транзакції за допомогою телефону Цей метод працює особливо добре, якщо ви обробляєте готівку і схильні забувати невеликі покупки, які в сумі становлять значні суми в кінці місяця, не знаючи точно, куди вони пішли.

Підтримуйте фізичні або цифрові докази

Збереження квитків і квитанцій протягом дня полегшує подальшу реєстрацію і зменшує помилки пам'яті Ви можете помістити їх в конкретний конверт або сфотографувати їх за допомогою мобільного телефону, щоб потім точно транскрибувати їх на свій особистий фінансовий контрольний лист.

Ця практика особливо цінна, коли ви ділитеся витратами з іншими людьми або потрібно обґрунтувати покупки вдом овація дозволяє перевірити точні суми і уникає дискусій про те, скільки насправді було витрачено на кожну концепцію місяця.

Виправляйте помилки, не виходячи з системи

Якщо ви виявили, що забули записати ходи з попередніх днів, не відмовляйтеся від цього або перезапустіть з нуля Додайте ці записи з правильною датою і продовжуйте вперед: важливо зберегти звичку, навіть якщо електронна таблиця має невеликі початкові недоліки.

Перші кілька місяців завжди представляють коригування, як ви знайдете свій особистий темп запису Ключ не в пошуку негайної досконалості, але побудувати поступову послідовність, яка потім дозволить вам витягти чіткі закономірності, коли прийде час переглянути свої щомісячні номери.

З щоденними рухами, зафіксованими, настав час переглянути, що ці цифри означають для вашої економіки.

Щомісячний аналіз результатів

Останній день кожного місяця - це час для перетворення цифр у конкретні рішення для вашої економік ревізія ваших доходів і загальних витрат показує вам, чи досягли ви прогресу в досягненні своїх цілей, чи вам потрібно коригувати поведінку, яка стримує ваш фактичний фінансовий прогрес.

Цей аналіз не прагне судити вас, а радше, щоб дати вам об'єктивну інформацію для покращенн агато людей виявляють, що вони витрачають вдвічі більше, ніж вони уявляли, на конкретні категорії, і що одкровення дозволяє їм перенаправляти гроші на цілі, які дійсно важливі для них у повсякденному житті.

Розрахувати підсумковий баланс місяця

Додайте всі доходи за місяць, а потім всі витрати, щоб отримати дві загальні цифр Різниця між двома показує вам ваш баланс: позитивний, якщо ви заробили більше, ніж ви витратили, негативний, якщо сталося навпаки, і ви залишилися з меншою кількістю грошей.

Позитивний баланс не завжди означає повний успіх, а також негативний баланс не означає абсолютну невдач Контекст має значення: можливо, ви купили щось необхідне, що вплинуло на цей місяць, але покращить вашу майбутню ситуацію, або, можливо, ви витратили на витратні речі, яких ви могли б уникнути без реальних жертв.

Визначте проблемні категорії витрат

Групуйте свої витрати за типом: їжа, транспорт, послуги, розваги, бор е класифікація показує, де зосереджені ваші гроші і які області споживають більше, ніж повинні відповідно до ваших поточних пріоритетів та економічних можливостей.

Багато разів ви виявите, що конкретна категорія поглинає непропорційний відсоток вашого доходу Ця знахідка дозволяє вам вжити конкретних дій: шукати дешевші альтернативи, усунути непотрібні витрати або перерозподілити ресурси на сфери, які зараз нехтуються у вашому сімейному бюджеті.

Порівняйте з попередніми місяцями

Спостереження за тим, як ваші цифри розвиваються протягом декількох місяців, виявляє тенденції, які не може показати один місяц ожливо, ви витрачаєте більше кожного грудня на свята або сплачуєте борги, які поступово зменшуються місяць за місяцем у вашому контрольному списку.

Це історичне бачення допомагає вам краще проектувати своє фінансове майбутнє і підготуватися до важких місяці кщо ви виявите повторювані закономірності, ви можете передбачити: заощадження до дорогих місяців або коригування витрат, коли ви знаєте, що тижні приходять з меншим доходом, ніж зазвичай у вашій особистій економіці.

Цей індивідуальний аналіз стає сильнішим, коли інші люди, які ділять з вами витрати, також беруть участь у процесі.

Поділіться формою з сім'єю або партнером

Фінансова електронна таблиця стає більш потужною, коли кожен, хто ділиться витратами, бере участь у її використанн ндивідуальний інструмент дає вам особисту ясність, але спільний узгоджує рішення та уникає конфліктів через гроші, які зношують найважливіші відносини у вашому житті.

Відкриття фінансів з вашим партнером або сім'єю вимагає вразливості і взаємної довір агато пар виявляють, що розмови про цифри об'єднують їх більше, оскільки це усуває припущення і дозволяє їм будувати спільні цілі на основі спільної реальності, яку електронна таблиця показує щомісяця.

Визначте, хто записує які рухи

Встановлення чітких обов'язків дозволяє уникнути дублювання та прогалин у щоденному запис аціональний варіант полягає в тому, щоб кожна людина записувала свої індивідуальні витрати та спільні витрати, які вона здійснює, зберігаючи електронну таблицю оновленою з різних точок доступу, якщо вона цифрова.

Якщо вони керують спільними грошовими коштами або спільними рахунками, їм потрібно домовитися про те, хто записує ці конкретні ход Ключовим є визначення системи перед запуском, щоб пізніше не було плутанини щодо витрат, які залишилися незареєстрованими через відсутність початкової ясності.

Створюйте щомісячні оглядові зустрічі

Виділення тридцяти хвилин наприкінці кожного місяця для спільного перегляду цифр перетворює електронну таблицю на ефективний інструмент комунікаці ей простір дозволяє відзначати спільні фінансові досягнення та коригувати поведінку, яка відводить вас від сімейних цілей, про які ви домовилися.

Ці розмови вимагають відкритості без судження, щоб працювати в довгостроковій перспектив Мета полягає не в тому, щоб вказати на помилки, а в тому, щоб знайти спільні рішення: зменшити непотрібні витрати, перерозподілити ресурси або просто краще зрозуміти, як кожна людина управляє домашніми грошима.

Поважати особисті витрати в рамках бюджету

Кожній людині потрібен простір для індивідуальних фінансових рішень без обліку кожної невеликої покупк изначення щомісячної суми особистих витрат для кожної захищає автономію, зберігаючи контроль над спільними фінансами домогосподарств.

Цей баланс між прозорістю та конфіденційністю робить систему стійкою в довгостроковій перспектив ест-лист показує особисті гроші як випускну лінію, не розбиваючи те, на що вони були витрачені, таким чином поважаючи індивідуальність у рамках спільної фінансової відповідальності, яка підтримує сімейну економіку.

Ви зібрали свій інструмент, записали ходи, проаналізували шаблони та додали тих, хто розділяє ваше фінансове життя - тепер у вас є справжня ясність щодо ваших грошей.