คอลัมน์ใดบ้างที่จะรวมไว้ในสเปรดชีต

ผลตอบแทนทางการเงินที่มีประสิทธิภาพจําเป็นต้องมีสี่คอลัมน์ที่สําคัญ: วันที่แนวคิดการเข้าและออก โครงสร้างทั้งสี่นี้ช่วยให้คุณสามารถบันทึกการเคลื่อนไหวของเงินแต่ละครั้งได้อย่างชัดเจนและรวดเร็วโดยไม่มีภาวะแทรกซ้อนที่ไม่จําเป็นซึ่งจบลงด้วยการถูกทอดทิ้งในช่วงกลางเดือน

หลายคนเพิ่มคอลัมน์ที่พวกเขาไม่เคยใช้และนั่นทําให้การควบคุมรายวันน่าเบื่อ ความเรียบง่ายเป็นพันธมิตรของคุณ: ยิ่งสเปรดชีตตรงมากเท่าไหร่คุณก็จะอัปเดตอยู่เสมอตลอดทั้งปีและได้รับผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมในด้านการเงินส่วนบุคคลของคุณ

วันที่และแนวคิด: พื้นฐานของบันทึก

คอลัมน์วันที่ควรมีวัน เดือน และปีเพื่อระบุอย่างชัดเจนว่าการเคลื่อนไหวแต่ละครั้งเกิดขึ้นเมื่อใด จากนั้นข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณตรวจจับรูปแบบการใช้จ่ายที่ทําซ้ําในช่วงเวลาที่กําหนดของเดือน

แนวคิดอธิบายสั้น ๆ ว่าการเคลื่อนไหวนั้นเกี่ยวกับอะไร: การชําระค่าบริการเงินเดือนการซื้ออาหาร คําอธิบายที่ชัดเจนหมายความว่าคุณสามารถวิเคราะห์ได้โดยไม่สับสนว่าคุณกําลังใช้จ่ายเงินจริง ๆ ในแต่ละเดือน

รายได้และค่าใช้จ่ายในคอลัมน์แยก

การแยกรายรับรายจ่ายออกเป็นสองคอลัมน์ที่แตกต่างกันช่วยให้ดูยอดเงินทางการเงินของคุณได้ง่ายขึ้น คุณจะเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าเข้าเท่าไหร่และออกเท่าไหร่โดยไม่ต้องคํานวณทางจิตทุกครั้งที่คุณปรึกษาสเปรดชีต

โครงสร้างที่เรียบง่ายนี้ช่วยให้คุณสามารถระบุได้อย่างรวดเร็วว่าคุณกําลังใช้จ่ายมากกว่าที่คุณได้รับ ในตอนท้ายของแต่ละเดือนคุณจะเพิ่มทั้งสองคอลัมน์และความแตกต่างจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณมีความก้าวหน้าหรือถดถอยในด้านการเงินส่วนบุคคลของคุณ

คอลัมน์ยอดคงเหลือสะสมเสริม

ยอดเงินสะสมจะแสดงจํานวนเงินที่คุณเหลืออยู่หลังจากการเคลื่อนไหวที่บันทึกไว้แต่ละครั้ง ไม่บังคับ แต่ช่วยให้คนที่จําเป็นต้องดูความพร้อมของเงินจริงของพวกเขาได้ตลอดเวลาของเดือนโดยไม่ต้องรอปิด

คอลัมน์นี้รับค่าพิเศษหากคุณกําลังจัดการงบประมาณที่รัดกุมหรือชําระหนี้ การดูว่ายอดคงเหลือมีการพัฒนาอย่างไรในแต่ละวันจะกระตุ้นให้คุณดูแลค่าใช้จ่ายแต่ละรายการและแจ้งเตือนคุณเมื่อคุณเข้าใกล้ขีดจํากัดก่อนสิ้นเดือน

เมื่อรวมโครงสร้างนี้เข้าด้วยกัน ขั้นตอนต่อไปที่เป็นธรรมชาติคือการเปลี่ยนสเปรดชีตให้เป็นนิสัยประจําวันที่ใช้งานได้จริง

บันทึกรายรับรายจ่ายประจําวัน

บันทึกรายวันเปลี่ยนสเปรดชีตของเอกสารธรรมดาให้เป็นเครื่องมือที่มีชีวิตซึ่งสะท้อนถึงความเป็นจริงทางการเงินของคุณ การเขียนทุกการเคลื่อนไหวเมื่อเกิดขึ้นจะหลีกเลี่ยงการหลงลืมซึ่งต่อมาบิดเบือนการวิเคราะห์ของคุณและป้องกันไม่ให้คุณตัดสินใจได้อย่างถูกต้องด้วยเงินของคุณ

ความสม่ําเสมอมีความสําคัญมากกว่าความสมบูรณ์แบบ บันทึกรายวันที่เรียบง่ายที่จัดขึ้นเป็นเวลาสามเดือนจะทําให้คุณมีความชัดเจนเกี่ยวกับการเงินของคุณมากกว่าสเปรดชีตที่ซับซ้อนที่คุณละทิ้งในสัปดาห์ที่สองเพราะมันล้นหลามหรือซับซ้อนในการรักษา

เลือกช่วงเวลาของวันที่จะบันทึก

หลายคนพบว่าการใช้เวลาห้านาทีก่อนนอนเพื่อทิ้งการเคลื่อนไหวทั้งหมดของวันเป็นประโยชน์ นิสัยตอนกลางคืนนี้ปิดวันด้วยความชัดเจนทางการเงินและป้องกันไม่ให้ลืมค่าใช้จ่ายเล็กน้อยจนกว่าจะมองไม่เห็นในงบประมาณรายเดือนของคุณ

อีกทางเลือกหนึ่งที่มีประสิทธิภาพคือการลงทะเบียนทันทีหลังจากแต่ละธุรกรรมโดยใช้โทรศัพท์ของคุณ วิธีนี้ใช้ได้ผลดีโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณจัดการกับเงินสดและมีแนวโน้มที่จะลืมการซื้อเล็กๆ น้อยๆ ที่รวมกันเป็นจํานวนมากในช่วงปลายเดือนโดยที่คุณไม่รู้แน่ชัดว่าพวกเขาไปที่ไหน

รักษาหลักฐานทางกายภาพหรือดิจิทัล

การบันทึกตั๋วและใบเสร็จรับเงินตลอดทั้งวันทําให้การลงทะเบียนในภายหลังง่ายขึ้นและลดข้อผิดพลาดของหน่วยความจํา คุณสามารถวางไว้ในซองจดหมายเฉพาะหรือถ่ายรูปด้วยโทรศัพท์มือถือของคุณเพื่อถอดความในภายหลังอย่างถูกต้องไปยังแผ่นควบคุมทางการเงินส่วนบุคคลของคุณ

แนวทางปฏิบัตินี้มีค่าอย่างยิ่งเมื่อคุณแบ่งปันค่าใช้จ่ายกับบุคคลอื่นหรือจําเป็นต้องพิสูจน์การซื้อในครัวเรือน หลักฐานช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบจํานวนเงินที่แน่นอนและหลีกเลี่ยงการอภิปรายเกี่ยวกับจํานวนเงินที่ใช้จริงในแต่ละแนวคิดของเดือน

แก้ไขข้อผิดพลาดโดยไม่ต้องออกจากระบบ

หากคุณพบว่าคุณลืมบันทึกการเคลื่อนไหวจากวันก่อนหน้าอย่าท้อแท้หรือเริ่มต้นใหม่ตั้งแต่ต้น เพิ่มบันทึกเหล่านั้นด้วยวันที่ที่ถูกต้องและดําเนินการต่อ: สิ่งสําคัญคือการรักษานิสัยให้คงอยู่แม้ว่าสเปรดชีตจะมีความไม่สมบูรณ์เริ่มต้นเล็กน้อย

สองสามเดือนแรกมักจะนําเสนอการปรับเมื่อคุณพบก้าวส่วนบุคคลของคุณของการบันทึก กุญแจสําคัญไม่ได้แสวงหาความสมบูรณ์แบบทันทีแต่เพื่อสร้างความสอดคล้องทีละน้อยซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถแยกรูปแบบที่ชัดเจนเมื่อถึงเวลาที่จะตรวจสอบตัวเลขรายเดือนของคุณ

เมื่อบันทึกความเคลื่อนไหวในแต่ละวันแล้ว ก็ถึงเวลาทบทวนว่าตัวเลขเหล่านั้นมีความหมายต่อเศรษฐกิจของคุณอย่างไร

การวิเคราะห์ผลรายเดือน

วันสุดท้ายของแต่ละเดือนเป็นเวลาที่จะแปลตัวเลขเป็นการตัดสินใจที่เป็นรูปธรรมสําหรับเศรษฐกิจของคุณ การตรวจสอบยอดรวมของรายได้และค่าใช้จ่ายจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณมีความก้าวหน้าไปสู่เป้าหมายหรือไม่หรือจําเป็นต้องปรับพฤติกรรมที่ขัดขวางความก้าวหน้าทางการเงินที่แท้จริงของคุณ

การวิเคราะห์นี้ไม่ได้พยายามที่จะตัดสินคุณแต่เพื่อให้คุณมีข้อมูลวัตถุประสงค์เพื่อปรับปรุง หลายคนพบว่าพวกเขาใช้จ่ายเป็นสองเท่าของที่พวกเขาจินตนาการไว้ในหมวดหมู่ที่เฉพาะเจาะจงและการเปิดเผยนั้นช่วยให้พวกเขาเปลี่ยนเส้นทางเงินไปยังเป้าหมายที่สําคัญจริงๆสําหรับพวกเขาในชีวิตประจําวัน

คํานวณยอดสุดท้ายของเดือน

รวมรายได้ทั้งหมดสําหรับเดือนแล้วค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่จะได้รับตัวเลขทั้งหมดสอง ความแตกต่างระหว่างทั้งสองแสดงให้คุณเห็นยอดเงินของคุณ: บวกถ้าคุณได้รับมากกว่าที่คุณใช้จ่ายลบถ้าตรงข้ามเกิดขึ้นและคุณเหลือเงินน้อยลงที่มีอยู่

ยอดคงเหลือที่เป็นบวกไม่ได้หมายถึงความสําเร็จทั้งหมดเสมอไปหรือยอดคงเหลือติดลบไม่ได้หมายความถึงความล้มเหลวอย่างแน่นอน เรื่องบริบท: บางทีคุณอาจซื้อสิ่งที่จําเป็นซึ่งส่งผลกระทบในเดือนนั้นแต่จะปรับปรุงสถานการณ์ในอนาคตของคุณหรือบางทีคุณอาจใช้จ่ายกับสิ่งที่ใช้จ่ายได้ซึ่งคุณสามารถหลีกเลี่ยงได้โดยไม่ต้องเสียสละอย่างแท้จริง

ระบุหมวดหมู่การใช้จ่ายที่มีปัญหา

จัดกลุ่มค่าใช้จ่ายของคุณตามประเภท: อาหาร, การขนส่ง, บริการ, ความบันเทิง, หนี้ การจัดหมวดหมู่นี้เผยให้เห็นว่าเงินของคุณกระจุกตัวอยู่ที่ใดและพื้นที่ใดบริโภคมากกว่าที่ควรจะเป็นตามลําดับความสําคัญในปัจจุบันและความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจของคุณ

หลายครั้งที่คุณจะค้นพบว่าหมวดหมู่เฉพาะดูดซับเปอร์เซ็นต์รายได้ของคุณอย่างไม่สมส่วน การค้นพบนี้ช่วยให้คุณดําเนินการอย่างเป็นรูปธรรม: มองหาทางเลือกที่ถูกกว่ากําจัดค่าใช้จ่ายที่ไม่จําเป็นหรือแจกจ่ายทรัพยากรไปยังพื้นที่ซึ่งปัจจุบันถูกละเลยในงบประมาณครอบครัวของคุณ

เปรียบเทียบกับเดือนก่อนหน้า

การดูตัวเลขของคุณมีวิวัฒนาการในช่วงหลายเดือนเผยให้เห็นแนวโน้มที่เดือนเดียวไม่สามารถแสดงได้ บางทีคุณอาจใช้จ่ายมากขึ้นในแต่ละเดือนธันวาคมสําหรับวันหยุดหรือชําระหนี้ที่ค่อยๆลดลงทุกเดือนในรายการตรวจสอบของคุณ

วิสัยทัศน์ทางประวัติศาสตร์นี้ช่วยให้คุณคาดการณ์อนาคตทางการเงินได้ดีขึ้นและเตรียมพร้อมสําหรับเดือนที่ยากลําบาก หากคุณตรวจพบรูปแบบที่เกิดซ้ําคุณสามารถคาดการณ์ได้: ประหยัดก่อนเดือนที่มีราคาแพงหรือปรับค่าใช้จ่ายเมื่อคุณรู้ว่าสัปดาห์กําลังมาพร้อมกับรายได้น้อยกว่าปกติในระบบเศรษฐกิจส่วนบุคคลของคุณ

การวิเคราะห์รายบุคคลนี้จะแข็งแกร่งขึ้นเมื่อบุคคลอื่นที่แบ่งปันค่าใช้จ่ายกับคุณมีส่วนร่วมในกระบวนการนี้ด้วย

แบ่งปันแบบฟอร์มกับครอบครัวหรือคู่ของคุณ

สเปรดชีตทางการเงินจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อทุกคนที่แบ่งปันค่าใช้จ่ายมีส่วนร่วมในการใช้งาน เครื่องมือแต่ละชิ้นให้ความชัดเจนส่วนบุคคลแก่คุณ แต่เครื่องมือที่ใช้ร่วมกันจะจัดแนวการตัดสินใจและหลีกเลี่ยงความขัดแย้งเรื่องเงินที่ทําลายความสัมพันธ์ที่สําคัญที่สุดในชีวิตของคุณ

การเปิดการเงินกับคู่หรือครอบครัวของคุณต้องใช้ความเปราะบางและความไว้วางใจซึ่งกันและกัน คู่รักหลายคู่ค้นพบว่าการพูดคุยเกี่ยวกับตัวเลขรวมพวกเขามากขึ้นเพราะมันขจัดสมมติฐานและช่วยให้พวกเขาสร้างวัตถุประสงค์ร่วมกันตามความเป็นจริงร่วมกันที่สเปรดชีตแสดงในแต่ละเดือน

กําหนดว่าใครบันทึกการเคลื่อนไหวอะไร

การสร้างความรับผิดชอบที่ชัดเจนหลีกเลี่ยงความซ้ําซ้อนและช่องว่างในบันทึกรายวัน ตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงคือให้แต่ละคนจดค่าใช้จ่ายส่วนตัวของตนเองและค่าใช้จ่ายที่ใช้ร่วมกันที่พวกเขาทําโดยอัปเดตสเปรดชีตจากจุดเชื่อมต่อที่แตกต่างกันหากเป็นดิจิทัล

หากพวกเขาจัดการเงินสดที่ใช้ร่วมกันหรือบัญชีร่วมพวกเขาจําเป็นต้องตกลงกันว่าใครเป็นผู้บันทึกการย้ายเฉพาะเหล่านั้น กุญแจสําคัญคือการกําหนดระบบก่อนที่จะเริ่มเพื่อที่ในภายหลังจะไม่มีความสับสนเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้บันทึกไว้เนื่องจากขาดความชัดเจนในเบื้องต้น

จัดให้มีการประชุมทบทวนประจําเดือน

การตั้งเวลาสามสิบนาทีในตอนท้ายของแต่ละเดือนเพื่อตรวจสอบตัวเลขร่วมกันจะเปลี่ยนสเปรดชีตให้เป็นเครื่องมือสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ พื้นที่นี้ช่วยให้คุณเฉลิมฉลองความสําเร็จทางการเงินร่วมกันและปรับพฤติกรรมที่พาคุณออกจากเป้าหมายของครอบครัวที่คุณตกลงกันไว้

การสนทนาเหล่านี้ต้องการความเปิดกว้างโดยไม่ต้องตัดสินในการทํางานในระยะยาว เป้าหมายไม่ใช่การชี้ให้เห็นข้อผิดพลาดแต่เพื่อหาวิธีแก้ปัญหาร่วมกัน: ลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จําเป็นแจกจ่ายทรัพยากรหรือเพียงแค่เข้าใจวิธีการที่แต่ละคนจัดการเงินในครัวเรือนได้ดีขึ้น

เคารพค่าใช้จ่ายส่วนตัวภายในงบประมาณ

แต่ละคนต้องการพื้นที่สําหรับการตัดสินใจทางการเงินของแต่ละบุคคลโดยไม่ต้องบัญชีสําหรับการซื้อขนาดเล็กแต่ละครั้ง การกําหนดจํานวนเงินรายเดือนของการใช้จ่ายส่วนบุคคลสําหรับแต่ละปกป้องความเป็นอิสระในขณะที่ยังคงควบคุมการเงินในครัวเรือนที่ใช้ร่วมกัน

ความสมดุลระหว่างความโปร่งใสและความเป็นส่วนตัวนี้ทําให้ระบบมีความยั่งยืนในระยะยาว สเปรดชีตแสดงเงินส่วนบุคคลเป็นเส้นสําเร็จการศึกษาโดยไม่ทําลายสิ่งที่ใช้จ่ายไปดังนั้นจึงเคารพความเป็นปัจเจกบุคคลภายในความรับผิดชอบทางการเงินร่วมกันที่ค้ําจุนเศรษฐกิจของครอบครัว

คุณรวบรวมเครื่องมือ บันทึกการเคลื่อนไหว วิเคราะห์รูปแบบ และเพิ่มผู้ที่ใช้ชีวิตทางการเงินของคุณร่วมกัน ตอนนี้คุณมีความชัดเจนอย่างแท้จริงเกี่ยวกับเงินของคุณแล้ว