스프레드시트에 포함할 열

효과적인 금융 수익은 네 개의 필수 열이 필요합니다: 날짜, 개념, 출입. 이 네 가지 구조를 통해 월 중순에 포기되는 불필요한 합병증없이 각 돈의 움직임을 명확하고 신속하게 기록 할 수 있습니다.

많은 사람들이 절대 사용하지 않는 칼럼을 추가하고 매일의 통제를 지루하게 만듭니다. 단순성은 당신의 동맹입니다: 스프레드 시트가 직접적일수록 일년 내내 업데이트 된 상태를 유지하고 개인 재정에서 구체적인 결과를 얻을 가능성이 높습니다.

날짜 및 개념: 기록의 기초

날짜 열에는 일,월, 연도가 포함되어 각 이동이 발생한 정확한 시기를 식별해야 합니다. 그러면 이 데이터를 통해 해당 월의 특정 시간에 반복되는 지출 패턴을 감지할 수 있습니다.

개념은 그 운동이 무엇에 관한 것인지 간략하게 설명합니다: 서비스 지불, 급여, 음식 구매. 명확한 설명은 당신이 정말로 매달 돈을 쓰고있는 것을 혼란없이 분석 할 수 있음을 의미합니다.

소득과 지출은 별도의 열로 표시됩니다

수입과 지출을 두 개의 다른 열로 분리하면 재정 잔액을 쉽게 볼 수 있습니다. 스프레드시트를 참고할 때마다 암산할 필요 없이 얼마나 들어가고 얼마나 나가는지 한눈에 알 수 있습니다.

이 간단한 구조를 통해 수입보다 더 많이 지출하고 있는지 신속하게 식별 할 수 있습니다. 매월 말에 두 열을 모두 추가하고 개인 재정에서 발전했거나 퇴보 한 경우 그 차이가 표시됩니다.

선택적 누적 잔액 열

누적 잔액은 기록 된 각 이동 후 남은 금액을 보여줍니다. 필수는 아니지만 매월 언제든지 실제 자금 가용성을보고 마감 대기하지 않고 볼 필요가있는 사람들을 돕습니다.

이 칼럼은 빠듯한 예산을 관리하거나 부채를 갚는 경우 특별한 가치를 갖습니다. 잔액이 매일 어떻게 발전하는지 보는 것은 각 비용을 처리하도록 동기를 부여하고 월말 이전에 한도에 접근 할 때 경고합니다.

이 구조를 종합하면 자연스러운 다음 단계는 스프레드시트를 실제로 작동하는 일상적인 습관으로 바꾸는 것입니다.

매일 수입과 지출을 기록하세요

일일 기록은 간단한 문서의 스프레드 시트를 귀하의 재정적 현실을 반영하는 살아있는 도구로 변환합니다. 모든 움직임이 발생할 때 기록하면 나중에 분석을 왜곡하고 돈으로 올바른 결정을 내릴 수 없게되는 건망증을 피할 수 있습니다.

완벽함보다 일관성이 더 중요합니다. 3 개월 동안 보유 한 간단한 일일 기록은 압도적이거나 유지하기가 복잡하기 때문에 두 번째 주에 포기하는 복잡한 스프레드 시트보다 재정에 대해 더 명확하게 알려줍니다.

기록할 시간을 선택하세요

많은 사람들이 하루의 모든 움직임을 버리기 위해 잠자리에 들기 전에 5 분을 보내는 것이 도움이된다고 생각합니다.이 야간 습관은 재정적 인 명확성으로 하루를 마감하고 월 예산에서 보이지 않게 될 때까지 작은 비용이 잊혀지지 않도록합니다.

또 다른 효과적인 옵션은 휴대 전화를 사용하여 각 거래 직후에 등록하는 것입니다. 이 방법은 현금을 처리하고 월말에 상당한 금액이되는 소액 구매를 잊어 버리는 경향이있는 경우 특히 잘 작동합니다 그들이 어디로 갔는지 정확히 알지 못합니다.

물리적 또는 디지털 증거 유지

하루 종일 티켓과 영수증을 저장하면 후속 등록이 쉬워지고 메모리 오류가 줄어 듭니다. 특정 봉투에 넣거나 휴대 전화로 사진을 찍어 나중에 개인 재무 관리 시트에 정확하게 기록 할 수 있습니다.

이 관행은 다른 사람들과 비용을 공유하거나 가계 구매를 정당화해야 할 때 특히 가치가 있습니다. 증거를 통해 정확한 금액을 확인할 수 있으며 실제로 달의 각 개념에 얼마나 많은 금액이 지출되었는지에 대한 논의를 피할 수 있습니다.

시스템을 떠나지 않고 오류를 수정합니다

이전 날의 움직임을 기록하는 것을 잊어 버린 것을 발견하면 낙담하거나 처음부터 다시 시작하지 마십시오. 정확한 날짜로 해당 기록을 추가하고 계속 진행하십시오: 중요한 것은 스프레드 시트에 작은 초기 결함이 있더라도 습관을 유지하는 것입니다.

처음 몇 달은 항상 기록의 개인적인 속도를 찾을 때 조정을 제시합니다. 핵심은 즉각적인 완벽을 추구하는 것이 아니라 점진적인 일관성을 구축하여 월별 수치를 검토 할 때가되면 명확한 패턴을 추출 할 수있게하는 것입니다.

매일의 움직임이 기록되면서, 그 숫자가 경제에 어떤 의미를 갖는지 검토 할 때입니다.

월별 결과 분석

매월 마지막 날은 숫자를 경제에 대한 구체적인 결정으로 변환하는 시간입니다. 수입과 지출 총액을 검토하면 목표를 향해 진전을 이루었는지 또는 실제 재정적 진전을 방해하는 행동을 조정해야하는지 여부를 알 수 있습니다.

이 분석은 당신을 판단하려는 것이 아니라 오히려 당신에게 개선 할 객관적인 정보를 제공하려고합니다. 많은 사람들은 특정 범주에 대해 상상했던 것보다 두 배나 많은 돈을 지출하고 계시가 일상 생활에서 정말로 중요한 목표를 향해 돈을 리디렉션 할 수 있음을 알게됩니다.

이달의 최종 잔액을 계산합니다

그 달의 모든 수입을 합산한 다음 모든 비용을 합산하여 두 개의 총 수치를 얻습니다. 두 가지의 차이는 당신의 균형을 보여줍니다: 지출 한 것보다 더 많이 벌면 긍정적이고,반대가 발생하여 사용할 수있는 돈이 적어지면 부정적입니다.

긍정적 인 균형이 항상 총체적 성공을 의미하지는 않으며 부정적인 균형이 절대적인 실패를 의미하지는 않습니다.상황이 중요합니다: 아마도 그 달에 영향을 미쳤지 만 미래의 상황을 개선 할 필요가있는 것을 구입했거나 실제 희생없이 피할 수 있었던 소모품에 소비했을 것입니다.

문제가 있는 지출 범주를 식별합니다

지출 내역을 유형별로 그룹화하세요: 음식,교통, 서비스,오락, 부채. 이 분류는 돈이 어디에 집중되어 있는지,그리고 현재 우선순위와 경제적 가능성에 따라 어느 지역이 소비해야 하는 것보다 더 많은 것을 소비하는지 보여줍니다.

여러 번 당신은 특정 범주가 소득의 불균형 한 비율을 흡수한다는 것을 발견 할 것입니다. 이 발견은 구체적인 행동을 취할 수있게합니다: 더 저렴한 대안을 찾고,불필요한 비용을 없애거나 현재 가족 예산에서 무시되는 지역에 자원을 재분배하십시오.

이전 달과 비교

몇 달에 걸쳐 숫자가 진화하는 것을 보면 한 달 동안은 보여줄 수 없는 추세가 드러납니다. 아마도 매년 12 월 휴일에 더 많은 돈을 쓰거나 체크리스트에서 매달 점차 감소하는 부채를 갚을 수도 있습니다.

이 역사적인 비전은 재정적 미래를 더 잘 투영하고 어려운 달을 준비하는 데 도움이됩니다. 반복되는 패턴을 발견하면 예상 할 수 있습니다: 비싼 달 전에 저축하거나 개인 경제에서 평소보다 적은 수입으로 몇 주가오고 있음을 알 때 비용을 조정하십시오.

이러한 개별 분석은 비용을 공유하는 다른 사람들도 프로세스에 참여할 때 더욱 강력해집니다.

양식을 가족이나 파트너와 공유하세요

금융 스프레드시트는 비용을 공유하는 모든 사람이 사용에 참여할 때 더욱 강력해집니다. 개별 도구는 개인적인 명확성을 제공하지만 공유 도구는 결정을 조정하고 인생에서 가장 중요한 관계를 약화시키는 돈에 대한 갈등을 피합니다.

파트너 또는 가족과 함께 재정을 개설하려면 취약성과 상호 신뢰가 필요합니다. 많은 커플은 숫자에 대해 이야기하면 가정을 제거하고 스프레드 시트가 매달 보여주는 공유 현실을 기반으로 공통 목표를 구축 할 수 있기 때문에 더 많은 것을 결합한다는 것을 알게됩니다.

누가 어떤 움직임을 기록하는지 정의하십시오

명확한 책임을 설정하면 일일 기록의 중복과 공백을 피할 수 있습니다. 실용적인 옵션은 각 개인이 자신의 개인 비용과 자신이 지출하는 공유 비용을 기록하여 디지털 인 경우 스프레드 시트를 다른 액세스 포인트에서 업데이트하는 것입니다.

그들이 공유 현금 또는 공동 계정을 관리하는 경우 그들은 누가 그 특정 움직임을 기록하는지에 동의 할 필요가. 키는 나중에 초기 명확성의 부족으로 기록되지 않은 남아 있었다 비용에 대한 혼란이 없도록 시작하기 전에 시스템을 정의하는 것입니다.

월별 검토 회의를 개최합니다

매달 말에 삼십 분을 따로 떼어놓고 숫자를 함께 검토하면 스프레드시트가 효과적인 커뮤니케이션 도구로 변모합니다. 이 공간을 통해 공유된 재정적 성과를 축하하고 합의한 가족 목표에서 멀어지게 하는 행동을 조정할 수 있습니다.

이러한 대화는 장기적으로 작동 판단없이 개방성을 필요로한다. 목표는 실수를 지적하지 않고 공동 솔루션을 찾는 것입니다: 불필요한 비용을 줄이거나 자원을 재분배하거나 단순히 각 사람이 가계 돈을 관리하는 방법을 더 잘 이해합니다.

예산 내에서 개인 비용을 존중하십시오

각 사람은 각각의 작은 구매에 대한 회계 처리없이 개별 재무 결정을위한 공간이 필요합니다. 각각에 대한 개인 지출의 월별 금액을 정의하면 공유 가계 재정에 대한 통제를 유지하면서 자율성을 보호합니다.

투명성과 개인 정보 보호 사이의 이러한 균형은 시스템을 장기적으로 지속 가능하게 만듭니다. 스프레드 시트는 지출 된 금액을 분해하지 않고 졸업 라인으로 개인 돈을 보여 주므로 가족 경제를 유지하는 공유 된 재정적 책임 내에서 개성을 존중합니다.

당신은 당신의 도구를 함께 넣어, 움직임을 기록, 패턴을 분석, 그리고 당신의 금융 생활을 공유 하는 사람들을 추가-지금 당신은 당신의 돈에 대 한 진정한 명확성을가지고.