Kolom apa yang harus disertakan dalam spreadsheet

Pengembalian keuangan yang efektif membutuhkan empat kolom penting: tanggal, konsep, masuk dan keluar. Keempat struktur ini memungkinkan Anda untuk mencatat setiap pergerakan uang dengan jelas dan cepat, tanpa komplikasi yang tidak perlu yang akhirnya ditinggalkan di tengah bulan.

Banyak orang menambahkan kolom yang tidak pernah mereka gunakan dan yang membuat kontrol harian membosankan. Kesederhanaan adalah sekutu Anda: semakin langsung spreadsheet, semakin besar kemungkinan Anda akan terus memperbaruinya sepanjang tahun dan mendapatkan hasil nyata dalam keuangan pribadi Anda.

Tanggal dan konsep: dasar pencatatan

Kolom tanggal harus menyertakan hari, bulan, dan tahun untuk mengidentifikasi dengan tepat kapan setiap gerakan terjadi. Data ini kemudian akan membantu Anda mendeteksi pola pengeluaran yang berulang pada waktu tertentu dalam sebulan.

Konsep secara singkat menggambarkan apa gerakan itu: pembayaran layanan, gaji, pembelian makanan. Deskripsi yang jelas berarti bahwa Anda kemudian dapat menganalisis tanpa kebingungan apa yang sebenarnya Anda belanjakan uang Anda pada bulan demi bulan.

Pendapatan dan beban pada kolom terpisah

Memisahkan pendapatan dan pengeluaran menjadi dua kolom yang berbeda memudahkan untuk melihat saldo keuangan Anda. Anda akan melihat sekilas berapa banyak yang masuk dan berapa banyak yang keluar, tanpa harus melakukan perhitungan mental setiap kali Anda berkonsultasi dengan spreadsheet.

Struktur sederhana ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat mengidentifikasi jika Anda menghabiskan lebih dari yang Anda hasilkan. Pada akhir setiap bulan Anda akan menambahkan kedua kolom dan perbedaannya akan menunjukkan kepada Anda jika Anda telah maju atau mundur dalam keuangan pribadi Anda.

Kolom saldo akumulasi opsional

Saldo akumulasi menunjukkan berapa banyak uang yang tersisa setelah setiap langkah yang tercatat. Ini tidak wajib, tetapi membantu orang yang perlu melihat ketersediaan uang aktual mereka setiap saat sepanjang bulan tanpa menunggu penutupan.

Kolom ini mengambil nilai khusus jika Anda mengelola anggaran yang ketat atau melunasi utang. Melihat bagaimana saldo berkembang dari hari ke hari memotivasi Anda untuk mengurus setiap pengeluaran dan memperingatkan Anda ketika Anda mendekati batas sebelum akhir bulan.

Dengan struktur ini disatukan, langkah alami berikutnya adalah mengubah spreadsheet menjadi kebiasaan sehari-hari yang benar-benar berfungsi.

Catat pendapatan dan pengeluaran setiap hari

Catatan harian mengubah spreadsheet dokumen sederhana menjadi alat hidup yang mencerminkan realitas keuangan Anda. Menulis setiap gerakan ketika itu terjadi menghindari kelupaan yang kemudian mendistorsi analisis Anda dan mencegah Anda membuat keputusan yang tepat dengan uang Anda.

Konsistensi lebih penting daripada kesempurnaan. Catatan harian sederhana yang dipegang selama tiga bulan akan memberi Anda lebih banyak kejelasan tentang keuangan Anda daripada spreadsheet kompleks yang Anda tinggalkan di minggu kedua karena itu luar biasa atau rumit untuk dipertahankan.

Pilih waktu hari untuk merekam

Banyak orang merasa terbantu untuk menghabiskan lima menit sebelum tidur untuk membuang semua gerakan hari itu. Kebiasaan malam hari ini menutup hari dengan kejelasan keuangan dan mencegah pengeluaran kecil dilupakan sampai mereka menjadi tidak terlihat dalam anggaran bulanan Anda.

Pilihan lain yang efektif adalah mendaftar segera setelah setiap transaksi menggunakan ponsel Anda. Metode ini bekerja sangat baik jika Anda menangani uang tunai dan cenderung melupakan pembelian kecil yang berjumlah signifikan pada akhir bulan tanpa Anda tahu persis ke mana mereka pergi.

Menjaga bukti fisik atau digital

Menyimpan tiket dan kuitansi sepanjang hari membuat pendaftaran berikutnya lebih mudah dan mengurangi kesalahan memori. Anda dapat menempatkannya dalam amplop tertentu atau mengambil foto mereka dengan ponsel Anda untuk kemudian mentranskripsikannya secara akurat ke lembar kontrol keuangan pribadi Anda.

Praktik ini sangat berharga ketika Anda berbagi pengeluaran dengan orang lain atau perlu membenarkan pembelian rumah tangga. Bukti memungkinkan Anda memverifikasi jumlah yang tepat dan menghindari diskusi tentang berapa banyak yang sebenarnya dihabiskan untuk setiap konsep bulan.

Perbaiki kesalahan tanpa meninggalkan sistem

Jika Anda menemukan bahwa Anda lupa untuk merekam bergerak dari hari-hari sebelumnya, jangan berkecil hati atau restart dari awal. Tambahkan catatan tersebut dengan tanggal yang benar dan terus maju: yang penting adalah untuk menjaga kebiasaan hidup bahkan jika spreadsheet memiliki ketidaksempurnaan awal kecil.

Beberapa bulan pertama selalu menyajikan penyesuaian saat Anda menemukan kecepatan pribadi Anda merekam. Kuncinya adalah tidak mencari kesempurnaan langsung tetapi untuk membangun konsistensi bertahap yang kemudian akan memungkinkan Anda untuk mengekstrak pola yang jelas ketika tiba saatnya untuk meninjau nomor bulanan Anda.

Dengan pergerakan harian yang tercatat, saatnya untuk meninjau kembali apa arti angka-angka itu bagi perekonomian Anda.

Analisis hasil bulanan

Hari terakhir setiap bulan adalah waktu untuk menerjemahkan angka menjadi keputusan konkret untuk ekonomi Anda. Meninjau total pendapatan dan pengeluaran Anda menunjukkan apakah Anda telah membuat kemajuan menuju tujuan Anda atau apakah Anda perlu menyesuaikan perilaku yang menahan kemajuan keuangan Anda yang sebenarnya.

Analisis ini tidak berusaha untuk menilai Anda melainkan untuk memberi Anda informasi obyektif untuk meningkatkan. Banyak orang menemukan bahwa mereka menghabiskan dua kali lebih banyak daripada yang mereka bayangkan pada kategori tertentu, dan wahyu itu memungkinkan mereka untuk mengarahkan uang ke arah tujuan yang benar-benar penting bagi mereka dalam kehidupan sehari-hari mereka.

Hitung saldo akhir bulan

Jumlahkan semua pendapatan untuk bulan itu dan kemudian semua pengeluaran untuk mendapatkan dua angka total. Perbedaan antara keduanya menunjukkan saldo Anda: positif jika Anda memperoleh lebih dari yang Anda belanjakan, negatif jika sebaliknya terjadi dan Anda dibiarkan dengan lebih sedikit uang yang tersedia.

Keseimbangan positif tidak selalu berarti kesuksesan total dan juga tidak ada keseimbangan negatif yang menyiratkan kegagalan mutlak. Konteks penting: mungkin Anda membeli sesuatu yang diperlukan yang mempengaruhi bulan itu tetapi akan memperbaiki situasi masa depan Anda, atau mungkin Anda menghabiskan untuk hal-hal yang dapat dibuang yang dapat Anda hindari tanpa pengorbanan nyata.

Identifikasi kategori pengeluaran yang bermasalah

Kelompokkan pengeluaran Anda berdasarkan jenis: makanan, transportasi, jasa, hiburan, utang. Klasifikasi ini mengungkapkan di mana uang Anda terkonsentrasi dan daerah mana yang mengkonsumsi lebih dari yang seharusnya sesuai dengan prioritas dan kemungkinan ekonomi Anda saat ini.

Banyak kali Anda akan menemukan bahwa kategori tertentu menyerap persentase yang tidak proporsional dari penghasilan Anda. Temuan ini memungkinkan Anda untuk mengambil tindakan nyata: mencari alternatif yang lebih murah, menghilangkan pengeluaran yang tidak perlu atau mendistribusikan kembali sumber daya ke daerah-daerah yang saat ini diabaikan dalam anggaran keluarga Anda.

Bandingkan dengan bulan-bulan sebelumnya

Menonton angka Anda berevolusi selama beberapa bulan mengungkapkan tren yang tidak dapat ditunjukkan oleh satu bulan. Mungkin Anda menghabiskan lebih banyak setiap bulan Desember untuk liburan atau membayar utang yang secara bertahap menurun dari bulan ke bulan di daftar periksa Anda.

Visi historis ini membantu Anda memproyeksikan masa depan keuangan Anda dengan lebih baik dan mempersiapkan bulan-bulan yang sulit. Jika Anda mendeteksi pola yang berulang, Anda dapat mengantisipasi: menabung sebelum bulan-bulan mahal atau menyesuaikan pengeluaran ketika Anda tahu bahwa minggu-minggu datang dengan pendapatan yang lebih sedikit dari biasanya dalam ekonomi pribadi Anda.

Analisis individu ini menjadi lebih kuat ketika orang lain yang berbagi pengeluaran dengan Anda juga berpartisipasi dalam proses tersebut.

Bagikan formulir dengan keluarga atau pasangan Anda

Spreadsheet keuangan menjadi lebih kuat ketika semua orang yang berbagi pengeluaran berpartisipasi dalam penggunaannya. Alat individual memberi Anda kejelasan pribadi, tetapi yang dibagikan menyelaraskan keputusan dan menghindari konflik atas uang yang melemahkan hubungan paling penting dalam hidup Anda.

Membuka keuangan dengan pasangan atau keluarga Anda membutuhkan kerentanan dan rasa saling percaya. Banyak pasangan menemukan bahwa berbicara tentang angka lebih menyatukan mereka karena menghilangkan asumsi dan memungkinkan mereka untuk membangun tujuan bersama berdasarkan realitas bersama yang ditunjukkan spreadsheet setiap bulan.

Definisikan siapa yang mencatat gerakan apa

Menetapkan tanggung jawab yang jelas menghindari duplikasi dan kesenjangan dalam catatan harian. Pilihan praktis adalah bagi setiap orang untuk menuliskan pengeluaran individu mereka sendiri dan pengeluaran bersama yang mereka buat, menjaga spreadsheet diperbarui dari titik akses yang berbeda jika itu digital.

Jika mereka mengelola kas bersama atau rekening bersama mereka perlu menyepakati siapa yang mencatat gerakan spesifik tersebut. Kuncinya adalah mendefinisikan sistem sebelum memulai sehingga nantinya tidak ada kebingungan tentang pengeluaran yang tidak dicatat karena kurangnya kejelasan awal.

Buat pertemuan peninjauan bulanan

Menyisihkan tiga puluh menit pada akhir setiap bulan untuk meninjau angka-angka bersama-sama mengubah spreadsheet menjadi alat komunikasi yang efektif. Ruang ini memungkinkan Anda untuk merayakan pencapaian keuangan bersama dan menyesuaikan perilaku yang membawa Anda menjauh dari tujuan keluarga yang Anda sepakati.

Percakapan ini membutuhkan keterbukaan tanpa penilaian untuk bekerja dalam jangka panjang. Tujuannya bukan untuk menunjukkan kesalahan tetapi untuk menemukan solusi bersama: mengurangi pengeluaran yang tidak perlu, mendistribusikan kembali sumber daya atau hanya lebih memahami bagaimana setiap orang mengelola uang rumah tangga.

Hormati pengeluaran pribadi sesuai anggaran

Setiap orang membutuhkan ruang untuk keputusan keuangan individu tanpa memperhitungkan setiap pembelian kecil. Mendefinisikan jumlah bulanan pengeluaran pribadi untuk masing-masing melindungi otonomi sambil mempertahankan kontrol atas keuangan rumah tangga bersama.

Keseimbangan antara transparansi dan privasi ini membuat sistem berkelanjutan dalam jangka panjang. Spreadsheet menunjukkan uang pribadi sebagai garis kelulusan tanpa memecah apa yang dibelanjakan, sehingga menghormati individualitas dalam tanggung jawab keuangan bersama yang menopang ekonomi keluarga.

Anda mengumpulkan alat Anda, merekam gerakan, menganalisis pola, dan menambahkan mereka yang berbagi kehidupan keuangan Anda - sekarang Anda memiliki kejelasan nyata tentang uang Anda.