स्प्रेडशीट में कौन से कॉलम शामिल करें

एक प्रभावी वित्तीय वापसी के लिए चार आवश्यक कॉलम की आवश्यकता होती है: तिथि, अवधारणा, प्रवेश और निकास ये चार संरचनाएं आपको पैसे के प्रत्येक आंदोलन को स्पष्ट रूप से और जल्दी से रिकॉर्ड करने की अनुमति देती हैं, बिना अनावश्यक जटिलताओं के जो महीने के मध्य में छोड़ दी जाती हैं।

बहुत से लोग कॉलम जोड़ते हैं जो वे कभी भी उपयोग नहीं करते हैं और जो दैनिक नियंत्रण को थकाऊ बनाता है सादगी आपका सहयोगी है: स्प्रेडशीट जितना अधिक प्रत्यक्ष है, उतनी ही संभावना है कि आप इसे पूरे वर्ष अपडेट रखेंगे और अपने व्यक्तिगत वित्त में ठोस परिणाम प्राप्त करेंगे।

दिनांक और अवधारणा: रिकॉर्ड का आधार

दिनांक कॉलम में दिन, महीना और वर्ष शामिल होना चाहिए ताकि यह पता लगाया जा सके कि प्रत्येक कदम कब हुआ यह डेटा तब आपको खर्च करने के पैटर्न का पता लगाने में मदद करेगा जो महीने के विशिष्ट समय पर दोहराते हैं।

अवधारणा संक्षेप में बताती है कि वह आंदोलन किस बारे में है: सेवाओं का भुगतान, वेतन, भोजन की खरीद एक स्पष्ट विवरण का मतलब है कि आप तब भ्रम के बिना विश्लेषण कर सकते हैं कि आप वास्तव में महीने के महीने में अपना पैसा खर्च कर रहे हैं।

आय और व्यय अलग-अलग कॉलम में

आय और व्यय को दो अलग-अलग कॉलम में अलग करने से आपके वित्तीय संतुलन को देखना आसान हो जाता है आप एक नज़र में देखेंगे कि कितना अंदर जाता है और कितना बाहर जाता है, हर बार जब आप स्प्रेडशीट से परामर्श करते हैं तो मानसिक गणना करने के बिना।

यह सरल संरचना आपको जल्दी से पहचानने की अनुमति देती है कि क्या आप अपनी कमाई से अधिक खर्च कर रहे हैं प्रत्येक महीने के अंत में आप दोनों कॉलम जोड़ देंगे और अंतर आपको दिखाएगा कि क्या आप अपने व्यक्तिगत वित्त में उन्नत या पीछे हट गए हैं।

वैकल्पिक संचित शेष स्तंभ

संचित शेष राशि से पता चलता है कि प्रत्येक रिकॉर्ड किए गए कदम के बाद आपके पास कितना पैसा बचा है यह अनिवार्य नहीं है, लेकिन यह उन लोगों की मदद करता है जिन्हें समापन की प्रतीक्षा किए बिना महीने के किसी भी समय अपनी वास्तविक धन उपलब्धता देखने की आवश्यकता होती है।

यदि आप एक तंग बजट का प्रबंधन कर रहे हैं या ऋण का भुगतान कर रहे हैं तो यह कॉलम विशेष मूल्य पर ले जाता है यह देखते हुए कि दिन-प्रतिदिन संतुलन कैसे विकसित होता है, आपको प्रत्येक व्यय का ध्यान रखने के लिए प्रेरित करता है और जब आप महीने के अंत से पहले सीमा तक पहुंचते हैं तो आपको सचेत करता है।

इस संरचना को एक साथ रखने के साथ, प्राकृतिक अगला कदम स्प्रेडशीट को एक दैनिक आदत में बदलना है जो वास्तव में काम करता है।

आय और व्यय को प्रतिदिन रिकॉर्ड करें

दैनिक रिकॉर्ड एक साधारण दस्तावेज़ की स्प्रेडशीट को एक जीवित उपकरण में बदल देता है जो आपकी वित्तीय वास्तविकता को दर्शाता है प्रत्येक आंदोलन को लिखना जब यह होता है तो भूलने से बचा जाता है जो बाद में आपके विश्लेषण को विकृत करता है और आपको अपने पैसे के साथ सही निर्णय लेने से रोकता है।

पूर्णता से निरंतरता अधिक महत्वपूर्ण है तीन महीने के लिए आयोजित एक साधारण दैनिक रिकॉर्ड आपको अपने वित्त के बारे में एक जटिल स्प्रेडशीट की तुलना में अधिक स्पष्टता देगा जिसे आप दूसरे सप्ताह में छोड़ देते हैं क्योंकि यह बनाए रखने के लिए भारी या जटिल है।

रिकॉर्ड करने के लिए दिन का समय चुनें

बहुत से लोग दिन के सभी आंदोलनों को डंप करने के लिए बिस्तर से पहले पांच मिनट खर्च करने में मददगार पाते हैं यह रात की आदत वित्तीय स्पष्टता के साथ दिन को बंद कर देती है और छोटे खर्चों को तब तक भूल जाने से रोकती है जब तक कि वे आपके मासिक बजट में अदृश्य न हो जाएं।

एक और प्रभावी विकल्प अपने फोन का उपयोग करके प्रत्येक लेनदेन के तुरंत बाद पंजीकरण करना है यह विधि विशेष रूप से अच्छी तरह से काम करती है यदि आप नकदी को संभालते हैं और छोटी खरीद को भूल जाते हैं जो महीने के अंत में महत्वपूर्ण मात्रा में जोड़ते हैं, बिना आपको पता चले कि वे वास्तव में कहां गए थे।

भौतिक या डिजिटल साक्ष्य बनाए रखें

पूरे दिन टिकट और रसीदें सहेजने से बाद में पंजीकरण आसान हो जाता है और स्मृति त्रुटियों को कम करता है आप उन्हें एक विशिष्ट लिफाफे में रख सकते हैं या अपने सेल फोन के साथ उनकी एक तस्वीर ले सकते हैं ताकि बाद में उन्हें अपने व्यक्तिगत वित्तीय नियंत्रण पत्र में सटीक रूप से ट्रांसक्राइब किया जा सके।

यह अभ्यास विशेष रूप से मूल्यवान है जब आप अन्य लोगों के साथ खर्च साझा करते हैं या घरेलू खरीद को सही ठहराने की आवश्यकता होती है साक्ष्य आपको सटीक मात्रा को सत्यापित करने की अनुमति देता है और इस बारे में चर्चा से बचाता है कि वास्तव में महीने की प्रत्येक अवधारणा पर कितना खर्च किया गया था।

सिस्टम छोड़े बिना त्रुटियों को ठीक करें

यदि आप पाते हैं कि आप पिछले दिनों से चाल रिकॉर्ड करना भूल गए हैं, तो निराश न हों या खरोंच से पुनरारंभ न करें उन रिकॉर्ड को उनकी सही तारीख के साथ जोड़ें और आगे जारी रखें: महत्वपूर्ण बात यह है कि आदत को जीवित रखना है भले ही स्प्रेडशीट में छोटी प्रारंभिक खामियां हों।

पहले कुछ महीने हमेशा समायोजन प्रस्तुत करते हैं क्योंकि आप रिकॉर्डिंग की अपनी व्यक्तिगत गति पाते हैं कुंजी तत्काल पूर्णता की तलाश नहीं है बल्कि क्रमिक स्थिरता का निर्माण करने के लिए है जो तब आपको स्पष्ट पैटर्न निकालने की अनुमति देगा जब आपके मासिक नंबरों की समीक्षा करने का समय आता है।

दैनिक आंदोलनों को दर्ज करने के साथ, यह समीक्षा करने का समय है कि आपकी अर्थव्यवस्था के लिए उन संख्याओं का क्या अर्थ है।

परिणामों का मासिक विश्लेषण

प्रत्येक महीने का अंतिम दिन आपकी अर्थव्यवस्था के लिए ठोस निर्णयों में संख्याओं का अनुवाद करने का समय है अपनी आय और व्यय योग की समीक्षा करने से आपको पता चलता है कि क्या आपने अपने लक्ष्यों की ओर प्रगति की है या क्या आपको उन व्यवहारों को समायोजित करने की आवश्यकता है जो आपकी वास्तविक वित्तीय प्रगति को रोक रहे हैं।

यह विश्लेषण आपको न्याय करने की कोशिश नहीं करता है बल्कि आपको सुधार करने के लिए उद्देश्य की जानकारी देने के लिए बहुत से लोग पाते हैं कि वे विशिष्ट श्रेणियों पर कल्पना की तुलना में दोगुना खर्च करते हैं, और यह रहस्योद्घाटन उन्हें उन लक्ष्यों की ओर धन को पुनर्निर्देशित करने की अनुमति देता है जो वास्तव में उनके दैनिक जीवन में मायने रखते हैं।

महीने के अंतिम शेष की गणना करें

महीने के लिए सभी आय जोड़ें और फिर दो कुल आंकड़े प्राप्त करने के लिए सभी खर्च दोनों के बीच का अंतर आपको अपना संतुलन दिखाता है: सकारात्मक यदि आपने खर्च किए गए से अधिक कमाया, नकारात्मक यदि विपरीत हुआ और आपके पास कम पैसा उपलब्ध रह गया।

एक सकारात्मक संतुलन का मतलब हमेशा कुल सफलता नहीं होता है और न ही नकारात्मक संतुलन पूर्ण विफलता का मतलब है संदर्भ मायने रखता है: शायद आपने कुछ आवश्यक खरीदा है जो उस महीने को प्रभावित करता है लेकिन आपकी भविष्य की स्थिति में सुधार करेगा, या शायद आपने खर्च करने योग्य चीजों पर खर्च किया है जिन्हें आप वास्तविक बलिदान के बिना टाल सकते थे।

समस्याग्रस्त व्यय श्रेणियों की पहचान करें

अपने खर्चों को प्रकार के अनुसार समूहित करें: भोजन, परिवहन, सेवाएं, मनोरंजन, ऋण यह वर्गीकरण बताता है कि आपका पैसा कहां केंद्रित है और आपकी वर्तमान प्राथमिकताओं और आर्थिक संभावनाओं के अनुसार कौन से क्षेत्र अधिक उपभोग करते हैं।

कई बार आपको पता चलेगा कि एक विशिष्ट श्रेणी आपकी आय का अनुपातहीन प्रतिशत अवशोषित करती है यह खोज आपको ठोस कार्रवाई करने की अनुमति देती है: सस्ते विकल्पों की तलाश करें, अनावश्यक खर्चों को खत्म करें या उन क्षेत्रों में संसाधनों का पुनर्वितरण करें जो वर्तमान में आपके परिवार के बजट में उपेक्षित हैं।

पिछले महीनों के साथ तुलना करें

कई महीनों में अपनी संख्या को विकसित होते हुए देखना उन रुझानों को प्रकट करता है जो एक ही महीने नहीं दिखा सकते हैं शायद आप छुट्टियों के लिए प्रत्येक दिसंबर को अधिक खर्च करते हैं या ऋण का भुगतान करते हैं जो धीरे-धीरे आपकी चेकलिस्ट पर महीने से महीने कम हो रहे हैं।

यह ऐतिहासिक दृष्टि आपको अपने वित्तीय भविष्य को बेहतर ढंग से प्रोजेक्ट करने और कठिन महीनों के लिए तैयार करने में मदद करती है यदि आप आवर्ती पैटर्न का पता लगाते हैं, तो आप अनुमान लगा सकते हैं: महंगे महीनों से पहले बचत करना या खर्चों को समायोजित करना जब आप जानते हैं कि सप्ताह आपकी व्यक्तिगत अर्थव्यवस्था में सामान्य से कम आय के साथ आ रहे हैं।

यह व्यक्तिगत विश्लेषण तब और मजबूत हो जाता है जब आपके साथ खर्च साझा करने वाले अन्य लोग भी इस प्रक्रिया में भाग लेते हैं।

फॉर्म को अपने परिवार या साथी के साथ साझा करें

वित्तीय स्प्रेडशीट तब और अधिक शक्तिशाली हो जाती है जब खर्च साझा करने वाला हर कोई इसके उपयोग में भाग लेता है एक व्यक्तिगत उपकरण आपको व्यक्तिगत स्पष्टता देता है, लेकिन एक साझा एक निर्णय को संरेखित करता है और पैसे पर संघर्ष से बचाता है जो आपके जीवन में सबसे महत्वपूर्ण रिश्तों को पहनता है।

अपने साथी या परिवार के साथ वित्त खोलने के लिए भेद्यता और आपसी विश्वास की आवश्यकता होती है कई जोड़ों को पता चलता है कि संख्याओं के बारे में बात करना उन्हें अधिक एकजुट करता है क्योंकि यह मान्यताओं को समाप्त करता है और उन्हें साझा वास्तविकता के आधार पर सामान्य उद्देश्यों का निर्माण करने की अनुमति देता है जो स्प्रेडशीट हर महीने दिखाती है।

परिभाषित करें कि कौन कौन सी गतिविधियों को रिकॉर्ड करता है

स्पष्ट जिम्मेदारियों को स्थापित करने से दैनिक रिकॉर्ड में दोहराव और अंतराल से बचा जाता है एक व्यावहारिक विकल्प प्रत्येक व्यक्ति के लिए अपने स्वयं के व्यक्तिगत खर्चों और उनके द्वारा किए गए साझा खर्चों को लिखना है, यदि यह डिजिटल है तो स्प्रेडशीट को विभिन्न एक्सेस पॉइंट्स से अपडेट रखना।

यदि वे साझा नकदी या संयुक्त खातों का प्रबंधन करते हैं तो उन्हें उन विशिष्ट चालों को रिकॉर्ड करने वाले पर सहमत होने की आवश्यकता है कुंजी शुरू करने से पहले सिस्टम को परिभाषित करना है ताकि बाद में उन खर्चों के बारे में कोई भ्रम न हो जो प्रारंभिक स्पष्टता की कमी के कारण रिकॉर्ड नहीं किए गए थे।

मासिक समीक्षा बैठकें स्थापित करें

संख्याओं की एक साथ समीक्षा करने के लिए प्रत्येक महीने के अंत में तीस मिनट अलग सेट करना स्प्रेडशीट को एक प्रभावी संचार उपकरण में बदल देता है यह स्थान आपको साझा वित्तीय उपलब्धियों का जश्न मनाने और उन व्यवहारों को समायोजित करने की अनुमति देता है जो आपको उन पारिवारिक लक्ष्यों से दूर ले जा रहे हैं जिन पर आप सहमत हुए थे।

इन वार्तालापों को लंबे समय तक काम करने के लिए निर्णय के बिना खुलेपन की आवश्यकता होती है लक्ष्य गलतियों को इंगित करने के लिए नहीं है बल्कि संयुक्त समाधान खोजने के लिए है: अनावश्यक खर्चों को कम करें, संसाधनों का पुनर्वितरण करें या बस बेहतर समझें कि प्रत्येक व्यक्ति घरेलू धन का प्रबंधन कैसे करता है।

बजट के भीतर व्यक्तिगत खर्चों का सम्मान करें

प्रत्येक व्यक्ति को प्रत्येक छोटी खरीद के लिए लेखांकन के बिना व्यक्तिगत वित्तीय निर्णयों के लिए जगह की आवश्यकता होती है प्रत्येक के लिए व्यक्तिगत खर्च की मासिक राशि को परिभाषित करना साझा घरेलू वित्त पर नियंत्रण बनाए रखते हुए स्वायत्तता की रक्षा करता है।

पारदर्शिता और गोपनीयता के बीच यह संतुलन प्रणाली को लंबी अवधि में टिकाऊ बनाता है स्प्रेडशीट व्यक्तिगत धन को स्नातक रेखा के रूप में दिखाती है, जो कि खर्च किए गए थे, इस प्रकार साझा वित्तीय जिम्मेदारी के भीतर व्यक्तित्व का सम्मान करते हुए परिवार की अर्थव्यवस्था को बनाए रखता है।

आपने अपने टूल को एक साथ रखा, चालों को रिकॉर्ड किया, पैटर्न का विश्लेषण किया, और उन लोगों को जोड़ा जो आपके वित्तीय जीवन को साझा करते हैं - अब आपके पास अपने पैसे के बारे में वास्तविक स्पष्टता है।