Mitä sarakkeita laskentataulukkoon sisällytetään

Tehokas taloudellinen tuotto tarvitsee neljä olennaista saraketta: päivämäärä, käsite, sisään - ja ulospääsy.Näiden neljän rakenteen avulla voit tallentaa jokaisen rahan liikkeen selkeästi ja nopeasti, ilman tarpeettomia komplikaatioita, jotka päätyvät hylätyksi kuun puolivälissä.

Monet ihmiset lisäävät sarakkeita, joita he eivät koskaan käytä ja jotka tekevät päivittäisestä hallinnasta työlästä. Yksinkertaisuus on liittolaisesi: mitä suorempi laskentataulukko on, sitä todennäköisemmin pidät sen ajan tasalla ympäri vuoden ja saat konkreettisia tuloksia henkilökohtaisessa taloudessasi.

Päivämäärä ja käsite: tietueen perusta

Päiväyssarakkeen tulee sisältää päivä, kuukausi ja vuosi, jotta voit tunnistaa tarkalleen, milloin jokainen siirto tapahtui. Nämä tiedot auttavat sinua havaitsemaan menomallit, jotka toistuvat tiettyinä kuukauden aikoina.

Käsitteessä kuvataan lyhyesti, mistä tuossa liikkeessä on kyse: palvelujen maksamisesta, palkasta, ruoan ostamisesta Selkeä kuvaus tarkoittaa, että voit sitten analysoida sekaannuksetta, mitä todella käytät rahojasi kuukausi kuukaudelta.

Tulot ja kulut erillisissä sarakkeissa

Tulojen ja kulujen erottaminen kahteen eri sarakkeeseen helpottaa taloudellisen tasapainon tarkastelua Näet yhdellä silmäyksellä, kuinka paljon menee sisään ja kuinka paljon menee ulos, ilman että sinun tarvitsee tehdä henkisiä laskelmia joka kerta, kun otat laskentataulukon.

Tämän yksinkertaisen rakenteen avulla voit nopeasti tunnistaa, käytätkö enemmän kuin ansaitset.Joka kuukauden lopussa lisäät molemmat sarakkeet ja ero näyttää, jos olet edennyt tai taantunut henkilökohtaisessa taloudessasi.

Valinnainen kertynyt saldosarake

Kertynyt saldo näyttää, kuinka paljon rahaa olet jättänyt jokaisen tallennetun liikkeen jälkeen.Se ei ole pakollista, mutta se auttaa ihmisiä, jotka tarvitsevat tarkastella todellista rahan saatavuutta milloin tahansa kuukauden odottamatta sulkemista.

Tämä sarake saa erityistä arvoa, jos hallinnoit tiukkaa budjettia tai maksat velkaa.Näen, miten saldo kehittyy päivä päivältä, motivoi sinua huolehtimaan jokaisesta kulusta ja hälyttää, kun lähestyt rajaa ennen kuukauden loppua.

Kun tämä rakenne on koottu, luonnollinen seuraava askel on muuttaa laskentataulukko päivittäiseksi tavaksi, joka todella toimii.

Kirjaa tulot ja kulut päivittäin

Päivittäinen tietue muuttaa yksinkertaisen asiakirjan laskentataulukon eläväksi työkaluksi, joka heijastaa taloudellista todellisuuttasi.Jokaisen liikkeen kirjoittaminen sen esiintyessä välttää unohtamisen, joka myöhemmin vääristää analyysiäsi ja estää sinua tekemästä oikeita päätöksiä rahoillasi.

Johdonmukaisuus on tärkeämpää kuin täydellisyys.Yksinkertainen päivittäinen ennätys, joka on voimassa kolme kuukautta, antaa sinulle enemmän selkeyttä taloudestasi kuin monimutkainen laskentataulukko, jonka hylkäät toisella viikolla, koska se on ylivoimainen tai monimutkainen ylläpitää.

Valitse päivän aika tallentaa

Monien mielestä on hyödyllistä viettää viisi minuuttia ennen nukkumaanmenoa kaataa kaikki päivän liikkeet.Tämä yöllinen tapa sulkee päivän taloudellisesti selkeästi ja estää pienten kulujen unohduksen, kunnes ne tulevat näkymättömiksi kuukausibudjetissasi.

Toinen tehokas vaihtoehto on rekisteröityä välittömästi jokaisen tapahtuman jälkeen puhelimellasi Tämä menetelmä toimii erityisen hyvin, jos käsittelet käteistä ja yleensä unohdat pieniä ostoksia, jotka laskevat yhteen merkittäviä summia kuukauden lopussa tietämättä tarkalleen, minne ne menivät.

Säilytä fyysiset tai digitaaliset todisteet

Lippujen ja kuittien tallentaminen koko päivän ajan helpottaa myöhempää rekisteröintiä ja vähentää muistivirheitä Voit sijoittaa ne tiettyyn kirjekuoreen tai ottaa niistä valokuvan matkapuhelimellasi, jotta ne myöhemmin litteroidaan tarkasti henkilökohtaiseen talousvalvontalomakkeeseesi.

Tämä käytäntö on erityisen arvokas, kun jaat kulut muiden ihmisten kanssa tai sinun on perusteltava kotitalouksien ostot. Todisteiden avulla voit tarkistaa tarkat määrät ja välttää keskustelut siitä, kuinka paljon kuhunkin kuukauden käsitteeseen todella käytettiin.

Korjaa virheet poistumatta järjestelmästä

Jos huomaat, että unohdit tallentaa liikkeet edellisistä päivistä, älä lannistu tai aloita uudelleen tyhjästä. Lisää nuo tietueet niiden oikealla päivämäärällä ja jatka eteenpäin: tärkeintä on pitää tapa elossa, vaikka laskentataulukossa olisi pieniä alkupuutteita.

Ensimmäiset kuukaudet esittävät aina mukautuksia, kun löydät henkilökohtaisen tallennustahtisi. Avain ei ole etsiä välitöntä täydellisyyttä, vaan rakentaa asteittain johdonmukaisuutta, jonka avulla voit poimia selkeitä kuvioita, kun on aika tarkistaa kuukausinumerosi.

Päivittäisten liikkeiden ollessa kirjattuna on aika tarkistaa, mitä nuo luvut tarkoittavat taloudellesi.

Kuukausittainen tulosten analyysi

Kunkin kuukauden viimeinen päivä on aika kääntää numerot konkreettisiksi päätöksiksi taloudellesi. Tulojen ja kulumäärien tarkistaminen osoittaa, oletko edistynyt kohti tavoitteitasi vai onko sinun mukautettava käyttäytymistä, joka jarruttaa todellista taloudellista kehitystäsi.

Tämä analyysi ei pyri arvioimaan sinua, vaan pikemminkin antamaan sinulle objektiivista tietoa parannettavaksi. Monet ihmiset huomaavat, että he kuluttavat kaksi kertaa niin paljon kuin he kuvittelivat tiettyihin luokkiin, ja että paljastuksen avulla he voivat ohjata rahaa kohti tavoitteita, joilla on heille todella merkitystä heidän jokapäiväisessä elämässään.

Laske kuukauden lopullinen saldo

Laske yhteen kaikki kuukauden tulot ja sitten kaikki kulut kahden kokonaisluvun saamiseksi.Näiden kahden välinen ero näyttää saldosi: positiivinen, jos ansaitsit enemmän kuin käytit, negatiivinen, jos päinvastoin tapahtui ja sinulle jäi vähemmän rahaa. saatavilla.

Positiivinen tasapaino ei aina tarkoita täydellistä menestystä eikä negatiivinen saldo tarkoita absoluuttista epäonnistumista. Kontekstilla on merkitystä: ehkä ostit jotain tarpeellista, joka vaikutti tuossa kuussa, mutta parantaa tulevaa tilannettasi, tai ehkä käytit kuluviin asioihin, jotka olisit voinut välttää ilman todellista uhrausta.

Tunnista ongelmalliset menoluokat

Ryhmittele kulusi tyypin mukaan: ruoka, kuljetus, palvelut, viihde, velka Tämä luokitus paljastaa, mihin rahasi ovat keskittyneet ja mitkä alueet kuluttavat enemmän kuin niiden pitäisi nykyisten prioriteettiesi ja taloudellisten mahdollisuuksien mukaan.

Monta kertaa huomaat, että tietty luokka imee suhteettoman suuren prosenttiosuuden tuloistasi.Tämän löydön avulla voit ryhtyä konkreettisiin toimiin: etsiä halvempia vaihtoehtoja, poistaa tarpeettomia kuluja tai jakaa resursseja uudelleen alueille, jotka ovat tällä hetkellä laiminlyöty perhebudjetissasi.

Vertaa edellisiin kuukausiin

Lukujesi kehittymisen katseleminen useiden kuukausien aikana paljastaa suuntauksia, joita yksittäinen kuukausi ei voi näyttää. Ehkä käytät enemmän joka joulukuussa lomaan tai maksat velkoja, jotka vähenevät vähitellen kuukausittain tarkistuslistassasi.

Tämä historiallinen visio auttaa sinua paremmin projisoimaan taloudellisen tulevaisuutesi ja valmistautumaan vaikeisiin kuukausiin. Jos havaitset toistuvia kuvioita, voit ennakoida: säästäminen ennen kalliita kuukausia tai kulujen sopeuttaminen, kun tiedät, että viikkoja tulee vähemmän tuloja kuin tavallisesti henkilökohtaisessa taloudessasi.

Tämä yksilöllinen analyysi vahvistuu, kun myös muut kanssasi kuluja jakavat ihmiset osallistuvat prosessiin.

Jaa lomake perheesi tai kumppanisi kanssa

Talouslaskentataulukko tulee tehokkaammaksi, kun kaikki kuluja jakavat osallistuvat sen käyttöön.Yksittäinen työkalu antaa sinulle henkilökohtaista selkeyttä, mutta jaettu työkalu linjaa päätökset ja välttää rahakonfliktit, jotka kuluttavat elämäsi tärkeimpiä suhteita.

Talouden avaaminen kumppanin tai perheen kanssa vaatii haavoittuvuutta ja keskinäistä luottamusta.Monet parit huomaavat, että numeroista puhuminen yhdistää heitä enemmän, koska se eliminoi oletukset ja antaa heille mahdollisuuden rakentaa yhteisiä tavoitteita sen jaetun todellisuuden pohjalta, jonka laskentataulukko näyttää kuukausittain.

Määrittele kuka tallentaa mitä liikkeitä

Selkeiden vastuiden muodostamisella vältetään päällekkäisyydet ja puutteet päivittäisessä tietueessa.Käytännöllinen vaihtoehto on, että jokainen henkilö kirjaa muistiin omat yksilölliset kulunsa ja tekemänsä jaetut kulut pitäen laskentataulukon ajan tasalla eri liityntäpisteistä, jos se on digitaalinen.

Jos he hallinnoivat jaettua käteistä tai yhteistilejä, heidän on sovittava siitä, kuka tallentaa kyseiset erityiset siirrot. Avain on määritellä järjestelmä ennen aloittamista niin, että myöhemmin ei ole sekaannusta kuluista, jotka jätettiin kirjaamatta alkuperäisen selkeyden puutteen vuoksi.

Perustakaa kuukausittaiset tarkistuskokoukset

Kolmenkymmenen minuutin varaaminen kunkin kuukauden lopussa lukujen tarkistamiseksi yhdessä muuttaa laskentataulukon tehokkaaksi viestintätyökaluksi. Tämän tilan avulla voit juhlia yhteisiä taloudellisia saavutuksia ja mukauttaa käyttäytymistä, joka vie sinut pois sopimistasi perheen tavoitteista.

Nämä keskustelut vaativat avoimuutta ilman harkintaa toimiakseen pitkällä aikavälillä Tavoitteena ei ole tuoda esiin virheitä vaan löytää yhteisiä ratkaisuja: vähentää tarpeettomia menoja, jakaa resursseja uudelleen tai yksinkertaisesti ymmärtää paremmin, miten kukin henkilö hallinnoi kotitalouksien rahaa.

Kunnioita henkilökohtaisia kuluja talousarvion puitteissa

Jokainen ihminen tarvitsee tilaa yksittäisille rahoituspäätöksille ilman kirjanpitoa jokaisesta pienestä ostoksesta.Kutakin varten kuukausittain maksettavan henkilökohtaisen menomäärän määrittäminen suojaa autonomiaa säilyttäen samalla jaetun kotitalouksien talouden hallinnan.

Tämä avoimuuden ja yksityisyyden välinen tasapaino tekee järjestelmästä pitkällä aikavälillä kestävän Laskentataulukko näyttää henkilökohtaiset rahat valmistumisena rikkomatta sitä, mihin se on käytetty, ja siten kunnioittaen yksilöllisyyttä perhetaloutta ylläpitävän jaetun taloudellisen vastuun sisällä.

Kokosit työkalusi, tallensit liikkeitä, analysoit kuvioita ja lisäsit ne, jotka jakavat talouselämäsi - nyt sinulla on todellista selkeyttä rahoistasi.