Τι στήλες να συμπεριλάβετε στο υπολογιστικό φύλλο

Μια αποτελεσματική οικονομική απόδοση χρειάζεται τέσσερις βασικές στήλες: ημερομηνία, έννοια, είσοδος και έξοδος Αυτές οι τέσσερις δομές σας επιτρέπ

Πολλοί άνθρωποι προσθέτουν στήλες που δεν χρησιμοποιούν ποτέ και που κάνουν τον καθημερινό έλεγχο κουραστικ Η απλότητα ε

Ημερομηνία και έννοια: η βάση του αρχείου

Η στήλη ημερομηνίας θα πρέπει να περιλαμβάνει ημέρα, μήνα και έτος για να προσδιορίσετε ακριβώς πότε συνέβη κάθε κίνηση Αυ

Η έννοια περιγράφει συνοπτικά τι αφορά αυτή η κίνηση: πληρωμή υπηρεσιών, μισθός, αγορά τροφίμων Μια σαφής περιγραφή σημαίνει

Έσοδα και έξοδα σε ξεχωριστές στήλες

Ο διαχωρισμός εσόδων και εξόδων σε δύο διαφορετικές στήλες διευκολύνει την προβολή του οικονομικού σας ισοζυγίου Θα δείτε με μια ματιά πόσα μ

Αυτή η απλή δομή σας επιτρέπει να προσδιορίσετε γρήγορα εάν ξοδεύετε περισσότερα από όσα κερδίζετε Στο τέλος κάθε μήνα θα προσθέτετε κ

Προαιρετική στήλη συσσωρευμένου υπολοίπου

Το συσσωρευμένο υπόλοιπο δείχνει πόσα χρήματα σας έχουν απομείνει μετά από κάθε καταγεγραμμένη κίνηση Δεν είναι υποχρεω

Αυτή η στήλη αποκτά ιδιαίτερη αξία εάν διαχειρίζεστε έναν περιορισμένο προϋπολογισμό ή εξοφλείτε το χρέος Βλέποντας πώς εξελ

Με αυτή τη δομή μαζί, το φυσικό επόμενο βήμα είναι να μετατρέψετε το υπολογιστικό φύλλο σε μια καθημερινή συνήθεια

Καταγράψτε τα έσοδα και τα έξοδα καθημερινά

Η καθημερινή εγγραφή μετατρέπει το υπολογιστικό φύλλο ενός απλού εγγράφου σε ένα ζωντανό εργαλείο που αντικατοπ

Η συνέπεια είναι πιο σημαντική από την τελειότητα Ένα απλό ημερήσιο ρεκόρ που διατηρείται για τρεις μήνες θα σας

Επιλέξτε την ώρα της ημέρας για να καταγράψετε

Πολλοί άνθρωποι βρίσκουν χρήσιμο να περάσουν πέντε λεπτά πριν από τον ύπνο για να απορρίψουν όλες τις κινήσεις της ημέρας Αυτή

Μια άλλη αποτελεσματική επιλογή είναι να εγγραφείτε αμέσως μετά από κάθε συναλλαγή χρησιμοποιώντας το τηλέφωνό σας

Διατηρήστε φυσικά ή ψηφιακά στοιχεία

Η αποθήκευση εισιτηρίων και αποδείξεων καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας διευκολύνει την επακόλουθη εγγραφή και μειώνε

Αυτή η πρακτική είναι ιδιαίτερα πολύτιμη όταν μοιράζεστε τα έξοδα με άλλα άτομα ή πρέπει να δικαιολογήσετε τις αγορές των νοικοκ

Διορθώστε τα σφάλματα χωρίς να φύγετε από το σύστημα

Αν διαπιστώσετε ότι ξεχάσατε να καταγράψετε κινήσεις από προηγούμενες ημέρες, μην αποθαρρύνεστε ή επανεκκινήσετε από το

Οι πρώτοι μήνες παρουσιάζουν πάντα προσαρμογές καθώς βρίσκετε τον προσωπικό σας ρυθμό καταγραφής Το κλειδί δεν είναι να αναζητήσετ

Με τις καθημερινές κινήσεις να καταγράφονται, ήρθε η ώρα να αναθεωρήσετε τι σημαίνουν αυτοί οι αριθμοί για την οικονομία σας.

Μηνιαία ανάλυση των αποτελεσμάτων

Η τελευταία ημέρα κάθε μήνα είναι η ώρα να μεταφράσετε τους αριθμούς σε συγκεκριμένες αποφάσεις για την οικονομία σας Η ανασκόπη

Αυτή η ανάλυση δεν επιδιώκει να σας κρίνει αλλά μάλλον να σας δώσει αντικειμενικές πληροφορίες για να βελτιωθείτε Πο

Υπολογίστε το τελικό υπόλοιπο του μήνα

Αθροίστε όλα τα έσοδα για το μήνα και στη συνέχεια όλα τα έξοδα για να αποκτήσετε δύο συνολικά μεγέθη Η διαφορά μεταξύ των δύο σας δείχνε

Ένα θετικό ισοζύγιο δεν σημαίνει πάντα απόλυτη επιτυχία ούτε ένα αρνητικό ισοζύγιο συνεπάγεται απόλυτη αποτυχία Το πλαίσιο έχε

Προσδιορίστε προβληματικές κατηγορίες δαπανών

Ομαδοποιήστε τα έξοδά σας ανά είδος: τρόφιμα, μεταφορές, υπηρεσίες, ψυχαγωγία, χρέη Η ταξινόμηση αυτή αποκαλύπτει πού συ

Πολλές φορές θα ανακαλύψετε ότι μια συγκεκριμένη κατηγορία απορροφά ένα δυσανάλογο ποσοστό του εισοδήματός σας Αυτό το εύρημα σας

Συγκρίνετε με τους προηγούμενους μήνες

Παρακολουθώντας τους αριθμούς σας να εξελίσσονται σε αρκετούς μήνες αποκαλύπτει τάσεις που ένας μόνο μήνας δεν μπορεί

Αυτό το ιστορικό όραμα σας βοηθά να προβάλλετε καλύτερα το οικονομικό σας μέλλον και να προετοιμαστείτε για δύσκολους μήνες Εάν

Αυτή η ατομική ανάλυση γίνεται ισχυρότερη όταν στη διαδικασία συμμετέχουν και άλλα άτομα που μοιράζονται τα έξοδα μαζί σας.

Μοιραστείτε τη φόρμα με την οικογένεια ή τον σύντροφό σας

Το οικονομικό υπολογιστικό φύλλο γίνεται πιο ισχυρό όταν όλοι όσοι μοιράζονται τα έξοδα συμμετέχουν στη χρήση του Ένα ατομικό εργαλείο σας δίνει προσ

Το άνοιγμα των οικονομικών με τον σύντροφο ή την οικογένειά σας απαιτεί ευπάθεια και αμοιβαία εμπιστοσύνη Πολλά ζευγάρια ανακαλύ

Ορίστε ποιος καταγράφει ποιες κινήσεις

Η θέσπιση σαφών ευθυνών αποφεύγει τις επικαλύψεις και τα κενά στο ημερήσιο αρχείο Μια πρακτική επιλογή είναι κάθε άτομο

Εάν διαχειρίζονται κοινόχρηστα μετρητά ή κοινούς λογαριασμούς πρέπει να συμφωνήσουν σχετικά με το ποιος καταγράφει τις συγκεκριμένες κινήσε

Καθιερώστε μηνιαίες συναντήσεις αναθεώρησης

Αφιερώνοντας τριάντα λεπτά στο τέλος κάθε μήνα για να ελέγξετε τους αριθμούς μαζί, μετατρέπεται το υπολογιστικό φύλλο σ

Αυτές οι συνομιλίες απαιτούν ανοιχτό χωρίς κρίση για να λειτουργήσουν μακροπρόθεσμα Στόχος δεν είναι να επισημανθούν λάθη αλλ

Σεβαστείτε τα προσωπικά έξοδα εντός του προϋπολογισμού

Κάθε άτομο χρειάζεται χώρο για μεμονωμένες οικονομικές αποφάσεις χωρίς να λογιστικοποιείται κάθε μικρή αγορ Ο καθορισμός ενός μηνιαίου ποσού προσωπικών δαπαν

Αυτή η ισορροπία μεταξύ διαφάνειας και ιδιωτικότητας καθιστά το σύστημα βιώσιμο μακροπρόθεσμα Το υπολογιστικό φύλλο δείχνει τα προσωπ

Συνθέτετε το εργαλείο σας, καταγράφετε κινήσεις, αναλύετε μοτίβα και προσθέτετε αυτούς που μοιράζονται την οικονομική σας ζωή